Outlook calendarと連携することで、会議の内容を自動で文字起こしできます。

本機能は、Microsoft 365のOutlook calendarのみサポートしています。

連携方法

※Microsoftカレンダー連携には各ユーザーごとに「Microsoft認証」が必要となります。

AI OMNI AGENTサービスにログイン後、画面左にある「SPEECH」をクリックしてください。

Microsoft認証ボタンをクリックし、認証手続きを開始してください。

Microsoft認証が完了すると、下記が表示されます。

※認証直後に開始した会議は文字起こしできない場合がございますので、ご注意ください。

※Outlook カレンダーに設定した直後の会議は文字起こしできない場合がございますので、ご注意ください。

※Outlook カレンダーの場所、または説明欄に会議URLが登録されている会議のみが文字起こし対象です。

文字起こしに対応するオンライン会議システムは、AI OMNI AGENT SPEECHの概要をご確認ください。

Outlook カレンダー連携の利用方法

Outlookカレンダーに設定されたGoogle Meet, Team等でのウェブ会議にAI OMNI AGENTのSPEECHボットが参加し、文字起こしを行います。

ボットが会議への参加リクエストするので会議ホストにて「承諾」「許可」等の操作を行ってください。

会議ごとにボット設定をする方法

お使いのカレンダーの会議タイトルや説明欄に以下のキーワードを追加するだけで、会議ごとのボット設定を細かく調整することができます。

文字起こしデータの確認方法

会議終了後、文字起こしが開始されます。

文字起こし完了後、AI OMNI AGENTサービスの「議事録」にデータが反映されます。

文字起こし結果の反映対象は、Outlook カレンダー連携がオンであり、Outlook カレンダーで招待された方となります。

ルーム名は、Outlook カレンダーの設定日時＋会議名となります。

詳細仕様

1つの会議に、文字起こしボットは組織ごとに1つ参加します。

オンライン会議開始時刻の開始5分前～開始5分後まで、文字起こしボットが参加リクエストを行います。

参加リクエストを承認したタイミングから文字起こしを開始します。

下記ケースの場合は、文字起こしできないのでご注意ください。

　・オンライン会議が直前(10分以内)に作成された場合

　・予定された会議スケジュールと、実際の開始時刻が5分以上異なる場合

　・一度終了したオンライン会議

Google MeetとTeamsの会議では、文字起こしの結果の話者欄に会議参加者の表示情報を反映します。

文字起こしボットによるオンライン会議文字起こしの対応時間は2時間となります。

続けて会議の文字起こしを行いたい場合、＜文字起こしボットを手動で会議に招待する機能＞をご利用ください